Когда счастливые родители, выслушав поздравления, приступают к оформлению документов для новорожденного, выясняется: справок, выписок и других казённых бумаг так много, что непонятно, за что хвататься. На самом деле ситуация вполне решаемая. Особенно если разбить оформление документов на несколько этапов.
Первый этап: документы, которые выдаются при выписке малыша, в роддоме
Обменная карта
На втором листе, который называется «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», имеется полная информация о течении родов, послеродового периода и состоянии здоровья девушки. Его нужно отнести участковому гинекологу поликлиники.
Третий лист называется «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном». В нём все медицинские сведения о новорожденном: особенности протекания родов и возможные последствия для малыша, чёткие физиологические параметры (рост и вес) и их изменения во время нахождения в роддоме. Также там имеются подробные сведения о характере вскармливания и о сделанных прививках.
Этот лист обменной карты необходимо отдать детскому участковому врачу поликлиники, в которой кроха будет наблюдаться.
Справка из роддома
В ней указывается время и дата родов, пол ребёнка и ФИО медика, который принимал роды. Этот медик (чаще всего акушерка) заполняет и подписывает справку и заверяет её печатью роддома.
Этот документ подтверждает, что именно этот ребёнок был рождён конкретной девушкой. Справку необходимо отнести в ЗАГС, на её основании получают свидетельство о рождении и единовременное пособие в собесе.
Второй этап: регистрация в ЗАГСе или в МФЦ
Новорожденного необходимо зарегистрировать в ЗАГСе или в МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных услуг), чтобы документально подтвердить факт рождения ребёнка. Иными словами, документально регистрируется не только его полное ФИО, но и полные сведения о родителях.
По закону, зарегистрировать ребёнка необходимо не позднее чем через месяц после его рождения.
После регистрации родителям выдаётся официальный документ новорожденного – «Свидетельство о рождении».
Для регистрации малыша можно обратиться в то учреждение, которое удобнее родителям - и по месту рождения ребёнка или по месту жительства любого из родителей.
Какие документы необходимо сдать в ЗАГС:
- справка о рождении из медицинского учреждения;
- заявление о регистрации рождения ребёнка (заполняется в учреждении по установленной форме);
- документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта);
- свидетельство о браке (если таковое есть).
К тому времени, когда родители пойдут регистрировать малыша, им надо определиться с его именем и фамилией. Фамилия может быть записана как по отцу, так и по матери. Если между родителями нет взаимопонимания по данному вопросу, в актовую книгу заносится соответствующая запись по указанию органа опеки и попечительства, в который должны были заранее обратиться родители. Если родители не состоят в законном браке и отцовство в отношении ребёнка не установлено, то имя крохи записывается по желанию мамы, а отчество — по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца малыша, фамилию кроха будет носить мамину. Следует иметь в виду, что мама может вообще не заносить в запись акта о рождении сведения об отце ребёнка. (Закон от 15.11.1997 №143-ФЗ).
В ЗАГСе или МФЦ после регистрации малыша родителям выдадут справку о рождении ребёнка (форму № 25). Эта справка потребуется при получении пособия на малыша. Там же внесут сведения о детях в паспорта родителей.
Если нет возможности предъявить определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребёнка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта появления на свет малыша.
Третий этап: регистрация по месту жительства
Ребёнка можно зарегистрировать по месту жительства или мамы, или папы. Важно, что согласия тех, кто ещё прописан в этой квартире или доме, на регистрацию малыша не требуется.
При себе необходимо иметь следующие документы:
- заявление мамы или папы о регистрации ребёнка по месту жительства одного из родителей;
- выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
- справка от второго родителя о том, что ребёнок не зарегистрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
- свидетельство о рождении малыша + его ксерокопия;
- паспорта родителей + их ксерокопии;
- свидетельство о браке (если есть);
- заявление от второго родителя, что он не возражает против регистрации ребёнка по данному месту жительства.
Все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, необходимо заверить у начальника ЖЭКа. Все этапы регистрации ребёнка по месту жительства обычно занимают не больше нескольких дней. После чего вам на руки выдадут свидетельство о рождении, на котором будет поставлен штамп.
Четвёртый этап: получение единовременного денежного пособия
Денежное пособие на ребёнка предоставляется на каждого новорожденного и выдаётся либо отцу, либо матери, либо лицу, их заменяющему, независимо от социального статуса и рода профессиональной деятельности.
С учётом индексации на 2015 год размер пособия составляет 14 497 рублей 80 копеек.
Получает эту сумму один из родителей по месту работы, службы или учёбы, а если родители не работают, не служат и не учатся, то они должны обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства.
В случае рождения или усыновления двух (или более) детей, единовременное пособие выплачивается на каждого ребёнка.
Для получения пособия необходимы следующие документы:
- заявление о назначении пособия;
- справка о рождении ребёнка, выданная органами ЗАГСа или МФЦ;
- в случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учёбы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.
Пятый этап: получение полиса обязательного медицинского страхования
Для оформления полиса ОМС нужны только два документа:
- паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка);
- свидетельство о рождении ребёнка.
Полис ОМС получают в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. На время, пока оформляется документ, на руки родителям выдаётся «Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС» – он заменяет основной полис до его выдачи.
В течение первых шести месяцев жизни новорожденного ему обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия/отсутствия полиса ОМС.
В Москве прикрепить ребёнка можно к любой поликлинике, даже если малыш прописан в другом районе. Новорожденные из Подмосковья тоже могут обслуживаться в московской поликлинике. Для этого их родителям надо только получить согласие главного врача этого учреждения, обратившись к нему с письменным заявлением. А вот открепительный талон поликлиники по месту прописки получить желательно, т.к. он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.